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企業年會策劃流程的正確打開方式

發布時間: 2018-04-26 13:49   471 次瀏覽

掌握好一份正確的企業年會活動策劃流程,是保證年會活動成功的關鍵,在舉行企業年會的過程中, 每一個工作人員根據自己的崗位職責,各司其職,按照年會活動策劃的流程標準嚴格執行,是保證活 動成功的不二法門。

前期操作細節:

管理層授意HR前期籌備——成立年會負責小組——企業內部征集節目——聯系供應商——找場地—— 確定相關細節

年會策劃流程:
1.確認此次年會的場地分布布置、舞臺設計和座位圖、舞美設備、燈光音響以及演藝節目名單等等;

2.對確認后的舞臺設計和背景板進行制作,包括年會要使用的一些物料設計制作,例如:簽到墻、胸?
卡、禮品袋、獎品制作等等;

3.確認演藝人員和節目的編排,是否需要面試和提前安排彩排等等;

4.提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放,座位的擺放等等;

5.年會開始前對節目進行***后一次的彩排,主持人及音樂的試放;

6.年會正式開始,簽到,入座,主持人開場白、領導致辭、演藝節目、頒獎環節、年會完畢;

7.年會結束后需要進行總結,收集年會的照片和視頻,包括亮點圖以及不足的地方;

具體方案舉例:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈 歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角 需有禮儀人員引位)

3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、

7、下半場入場兩曲熱場舞

8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

9、讓各部門定明年業績目標。

10、地方領導發言或者相關領導發言

11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言

12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,******是紅頭文件)

13、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。

16、主持人宣布大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

年會,企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,這是百度百科給出的解釋。想要做好這個“家 庭盛會”,要做好流程的每一個部分,這******不是一件容易的事情。

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