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公司新聞

教你如何做好活動大綱

發布時間: 2018-04-26 09:07   667 次瀏覽
? ? ? ?慶典活動大綱既是企業與員工的交流和企業與企業與社會公眾展現自身的機會,也是對企業的資本和組織能力的考驗、社交水平以及文化素養的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系和社會資源的總合,也是對員工的組織能力和團隊意識的考驗,首先員工應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。
慶典活動應注意以下事項:
  (1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。
  (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
  (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
  (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。
  (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。
  (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
  (7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
  (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。
  (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。
  上面講的是舉辦慶典活動所要注意的一般事項。實際上,慶典活動中還有一些細節問題需要注意,下面僅舉兩例加以說明。
  1)國旗懸掛
  國旗是一國的標志和象征,人們往往通過懸掛國旗表達對本國的熱愛和對他國的尊重。在國際交往中的懸旗慣例,已為各國公認,成為一種重要的禮賓儀式。接待國賓時,通常要在國賓下榻的住所和交通工具上懸掛該國國旗;兩國國旗并掛,以旗本身面向為準,右掛客方旗,左掛本國旗;車上掛旗,則以車輛行駛方向為準,司機左方為主方,右方為客方。在國際會議會場也要懸掛與會各國國旗。懸掛國旗的一般規定是日出升旗,日落降旗;懸掛雙方國旗,左為下,右為上;升旗時,服裝整潔,立正,脫帽,行注目禮。如遇外國元首或政府首腦逝世,一般在特定建筑物上降半旗致哀,通常的做法是先將旗升至桿頂,再下降至離桿頂相當于 1/3的地方。
  2)簽字儀式
  簽字是一種常見儀式,作為組織中負責對外交往和禮賓的公關人員,應當熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時,雙方簽字人的身份應大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二,準備好簽字用的文具、國旗等物品;第三,與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員,原則上是雙方參加會談的人員出席,或者是為表示重視,安排較高級別的領導人出席簽字儀式。簽字后,由雙方簽字人員互換文本,相互握手,有時還備有香檳酒,以示慶賀。
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